Flytning af email fra One.com (B-one) til Gmail med eget domæne?

Da du i sin tid købte et webhotel hos One.com til din hjemmeside fik du med i pakken at du kunne oprette email adresser der brugte dit eget domæne. Det hele virker fint i Outlook med POP/SMTP, men nu er du dødtræt af Outlook eller One.com's SquirrelMail webinterface. Du vil hellere have Gmail med dit eget domæne, men hvordan gør du? Her kommer svaret.

Ovenstående spørgsmål er vi efterhånden stødt på så mange gange at vi fandt det lettere at lave en lille vejledning. Men vent, hvad koster det egentlig at bruge Gmail med dit eget domæne? Svar: Det er helt gratis.

Når vi har valgt at tage udgangspunkt i flytning fra One.com skyldes det at langt de fleste dk-domæner i skrivende stund er hostet hos dem. Hvis du har et andet webhotel end One.com så er det muligt at proceduren varierer en smule, og vi anbefaler at du spørger nogen der har forstand på det inden du går i gang.

Nå, lad os komme i gang! Det hele kan vel klares på et par timer hvis du koncentrerer dig.

Trinvejledning

1. Tilmeld dig Google Apps Standard Edition (som indeholder Gmail plus andre services)
2. Bekræft dit domæne så du kan bruge Google Apps
3. Opret dine gamle emailadresser i din nye Gmail
4. Skift mail DNS indstillinger.
5. Flyt dine gamle emails over i Gmail.
6. Evt. opsætning af Outlook

1. Tilmeld dig Google Apps Standard Edition (indeholder Gmail plus andre services)

Gå til denne side for at tilmelde dig den gratis version af Google Apps:
http://www.google.com/a/cpanel/domain/new

Vælg "Administrator: I own or control this domain", og indtast dit domæne navn. Eksempel:

Billede 1a

Udfyld dine oplysinger. Husk blot at email adressen skal være udenfor det domæne du er ved at oprette. Den bliver brugt i tilfælde af at du har glemt adgangskoden eller lignende. Brug evt. en gmail.com, hotmail.com, eller. yahoo.com adresse du har i brug. Husk også at afhakke boksen "I understand that if I cannot alter DNS records for my domain, I may impact my organization's".

Billede 1b

Vælg brugernavn for administrator kontoen. Brug en af dine eksisterende email adresser for dit domæne.

Billede 1c

Vælg "Upload an HTML file to ..." som metoden du vil bruge for at bekræfte at du er ejer af domænet.

Billede 1d
 

2. Bekræft dit domæne så du kan bruge Google Apps

Vi følger instruktionerne på siden

Billede 2a

Dvs. du opretter en fil i Notepad der hedder googlehostedservice.html, indsætter nævnte tekst i filen, gemmer den, og uploader den til dit domæne vha dit FTP program. (Ligesom når du uploader filer til din hjemmeside)

Billede 2b, Billede 2c

Klik "I've completed the steps above" når du har uploadet filen. Så skulle du gerne havne her:

Billede 2d

(Du kan evt. nu slette googlehostedservice.html som du uploadede da den ikke skal bruges mere)
 

3. Opret dine gamle emailadresser i (Gmail)

Nu er du klar til at oprette de samme email adresser i Gmail som du havde under One.com.

Klik "Users and Groups" så du havner her.

Billede 3a

Du vil kunne se den bruger du allerede har oprettet. Nu skal du bare klikke "Create a new user" og begynde at oprette alle de andre emailadresser.

Læg mærke til at du allerede nu har adgang til din indbakke ved at klikke "Inbox" oppe i højre hjørne. Det er denne side du fremover vil benytte når du vil checke mail. Dvs. når du bruger gmail med dit eget domæne vil du checke email på denne adresse:
http://mail.google.com/a/mitdomæne.dk/

Billede 3b

Du vil dog stadig ikke modtage emails i din nye Gmail indtil næste punkt 4 er klaret

4. Skift mail DNS indstillinger

På nuværende tidspunkt vil du som sagt stadig ikke modtage emails i din nye Gmail.

Derfor logger vi ind på one.com og skifter mail DNS indstillinger.

Log på i kontrolpanelet hos One.com

Billede 4a, Billede 4c

Gå ind under punktet "DNS Avanceret" nederst til højre:

Billede 4d

Klik på "Skift til Mail-DNS-indstillinger".

Billede 4e

Vælg nu "Instil andre mail-servere (avanceret)" og klik "Opdater"

Billede 4f

Klik igen godkend på denne side

Tilføj nu følgende "DNS-indstillinger":

Værdi    Server
30        aspmx3.googlemail.com
10        aspmx.l.google.com
20        alt1.aspmx.l.google.com
20        alt2.aspmx.l.google.com
30        aspmx2.googlemail.com
30        aspmx4.googlemail.com
30        aspmx5.googlemail.com

Når du er færdig skulle det gerne se sådan ud:

Billede 4g

Du er færdig med at opsætte din nye Gmail. Typisk kan der gå et par timer før DNS indstillingerne er trådt i kraft. Få evt. en ven til at sende dig en email så du kan se om den havner i indbakken i din nye Gmail.

5. Flyt dine emails

Hvad med dine gamle emails som du har tidligere har sendt og modtaget? De skal selvfølgelig flyttes over i din nye Gmail. Desværre er det ikke så let at flytte emails som det er at flytte filer mellem mapper på din computer, så her kommer hvordan.

Hvor ligger dine gamle emails som du har modtaget og sendt? Sandsynligvis har du benyttet Outlook, Thunderbird eller et andet email program til at sende og modtage emails og dine gamle emails vil da ligge gemt på harddisken på din egen maskine. Hvis du derimod har benyttet webmail interfacet hos One.com så ligger emails som du har sendt og modtaget ovre på deres server.

Under alle omstændigheder er proceduren den samme når skal flytte dine gamle mails til din nye Gmail.

Åbn dit email program, f.eks. Outlook eller Thunderbird, og opret en midlertidig konto i Outlook der forbinder dig til din Gmail konto via IMAP.

Det gør du i Outlook sådan: Vælg "Funktioner" > "Kontoindstillinger" > "Ny", udfyld oplysningerne for din nye Gmail konto, afhak "Konfigurer serverindstillinger eller yderligere servertyper manuelt"

Billede 5a, Billede 5b

Når du når til "Internet-e-mail-indstillinger vælg kontotype "IMAP" og udfyld som vist med imap.gmail.com, smtp.gmail.com, dit brugernavn og adgangskode til din nye Gmail

Billede 5c

Klik derefter "Flere indstillinger" og vær opmærksom på at faneblade "Server til udgående post" og "Avanceret" står som vist ("Server til udgående post" indstillinger er dog ikke så vigtige lige nu da vi kun skal flytte emails):

Billede 5d, Billede 5e

Afslut guiden. Du skulle nu gerne kunne se en ny postmappe til venstre i din Outlook med Indbakke/Sent Mail/Trash etc.

Billede 5f

Nu kan du begynde at flytte gamle emails ved at markere filer i din gamle indbakke og trække dem over i din nye Gmail indbakke som vist hvor vi flytter to emails:

Billede 5g, Billede 5h

Når du gør dette forsvinder filerne fra din egen computer og de bliver lagt over på din Gmail. Lad være med at bekymre dig om at de er væk fra din gamle indbakke. Du kan altid hente dem ned igen (punkt 6).

Kontroller at de nu også er flyttet over i din Gmail:

Billede 5i

Det samme gør du for dine gamle "Sent items". Dem flytter du over i mappen der hedder "Sent mail" under din Gmail konto. Du kan også flytte dine gamle "Deleted items" over i din "Trash" på Gmail.

Men hvad hvis du har brugt One.com's webmail interface "SquirrelMail" til at tilgå dine emails?

I så fald gælder det ikke om at flytte mails fra din sædvanlige indbakke over til din nye Gmail indbakke. I stedet skal du oprette en ekstra konto i Outlook hvor du forbinder via IMAP til din email konto hos One.com. For ikke at gøre artiklen alt for lang henviser vi til One.com's egen vejledning hvordan man forbinder til ens email konto via IMAP i Outlook.

http://www.one.com/en/support/guides-faq

(Klik f.eks. "Setting up Microsoft Outlook 2007")

Når du har forbundet via IMAP til både din gamle emailkonto hos One.com og til din nye Gmail konto flytter du emails ved at trække filer fra den gamle indbakke til den nye. Det samme gælder dine sendte mails.

Bemærk at proceduren for flytning skal gentages for hver emailadresse du måtte have oprettet hos One.com.

På nuværende tidspunkt er du sådan set færdig med at konfigurere din nye Gmail og overflytte emails.

Det er et godt tip lige at vente et døgns tid med at slette din gamle email konto i Outlook som jo ikke skal bruges mere. Vent derfor også et døgns tid med at slette den midlertidige IMAP konto du oprettede i Outlook der forbandt til din Gmail.  Der kan stadig kan komme enkelte emails ind i din gamle indbakke da det tager tid for DNS indstillingerne at slå igennem overalt på nettet.

6. Hvis du fortsat samtidig vil benytte Outlook

Efter punkt 5 skulle din Outlook gerne være helt renset for gamle emails. Alle emails ligger i din nye Gmail, og du kan sende fra din Gmail konto fra en hvilket som helst maskine.

Hvis du gerne fortsat vil benytte Outlook til at sende og modtage emails så er det nemt at oprette en POP konto i Outlook.

Start med at gå ind i "Settings" i din Gmail. Under "Forwarding and POP/IMAP" vælg "Enable POP for all mail (even mail that's already been downloaded)"

Billede 6a

Nedenuder finder du et punkt "Configure your email client (e.g. Outlook, Eudora, Netscape Mail)" med et link der forklarer dig hvilke indstillinger du skal bruge når du opretter en ny email konto i Outlook eller andet email program.

Slut på guiden.

NB: Vi tager ikke ansvar for mistede mails i forbindelse med ovenstående guide. Sørg altid for at tage backups af emails inden du flytter dem.